Administratief medewerker

• Telefonisch onthaal en indien nodig doorverwijzen naar de juiste persoon
• Assistentie op de planning zoals: inboeken van de opdrachten in het IT systeem, de nodige regelingen ivm de praktische uitvoering van de opdrachten
• Huren van materiaal (toestellen en containers)
• Checkin@work, aangiftes voor werken in Frankrijk/Nederland
• Opbellen van de klanten voor de bevestiging van de opdrachten
• Administratieve taken rond personeelsuren, verlof en afwezigheden
• Website en social media up-to-date houden met foto's van werken
• Uitwerken of voorbereiden van vergaderingen

• Je hebt min 2 jaar werkervaring in een gelijkaardige functie
• Je spreekt zeer goed Nederlands en voldoende Frans (85% van je tijd nl. en 15% fr. nodig)
• Je bent administratief heel nauwkeurig en kan je werk vlot zelf organiseren
• Je werkt graag in team en je bent communicatief (veel contact met klanten en arbeiders op de werven - telefonisch)
• Je kan goed vooruitdenken in termen van alles voorzien zodat de werken/werven vlot verlopen
• Je bent een open, vlotte persoon die snel kan schakelen en meedenkt met het bedrijf

Onze klant is een nichespeler die zich vooral richt op de bouwsector en industrie. Kleine maar toffe KMO met korte communciatielijnen met eigenaars en waar een ongedwongen sfeer heerst.

• Toffe en moderne werkomgeving
• Stabiel team met aangename collega's - ongedwongen sfeer
• 40 uren per week = 20 d verlof en 12 adv (grootste deel verlof zelf te kiezen)
• Variatie in de job
• Goede verloning met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering