Deerlijk
HR Assistant
De functie
- Je beheert het volledige selectieproces voor zowel arbeiders als bedienden. Je stelt vacatureteksten op, kiest en coördineert de wervingskanalen, en volgt kandidaten op tot en met loononderhandelingen en onboarding.
- Je waarborgt de uitstraling van de Employer Brand en draagt actief bij aan het imago als werkgever. Je ondersteunt activiteiten zoals schoolbezoeken, stages, jobbeurzen en andere sociale media acties.
- Je draagt bij aan de voortdurende professionalisering en verbetering van HR-beleid en -procedures.
- Je fungeert, samen met de HR-manager, als aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en bevorder je een positieve werksfeer.
- Je speelt een actieve rol in het onboarding proces van nieuwe medewerkers en ondersteunt de implementatie van de HR-strategie binnen de gehele organisatie. Je werkt samen met de HR-manager aan HR-projecten zoals absenteïsme, welzijn, werkregimes, evaluatieprocessen en cafetariaplannen.
- Je verzorgt samen met de HR-manager en een extern loonsecretariaat (Easypay) de maandelijkse loonverwerking voor zowel bedienden als arbeiders.
- Je beheert de personeelsadministratie, inclusief in- en uitdiensttredingen, hospitalisatieverzekering, verwerking van sociale documenten, opvolging van opleidingen en inplannen van medische onderzoeken.
- Je rapporteert aan de HR-manager.
Het profiel
- Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bij voorkeur in een HR-gerelateerde richting.
- Je hebt ervaring met het rekruteren en selecteren van zowel bedienden als arbeiders.
- Je beschikt over uitgebreide kennis van de Belgische sociale wetgeving.
- Je bent een doorzetter met een positieve houding, zelfs tijdens drukke periodes zoals maandelijkse payroll, jaarafsluitingen en evaluaties.
- Je hebt een professionele en discrete instelling, gecombineerd met een hands-on en positieve attitude.
- Je bent sterk in organisatie en administratie, bent punctueel en flexibel, en kunt goed prioriteiten stellen. Je valt op door je proactiviteit.
- Je hebt een goede kennis van MS Office (Word/Excel); kennis van het payroll pakket Easy input is een pluspunt.
- Je bent communicatief vaardig, direct en een echte teamspeler.
- Je bent Nederlandstalig, met een goede kennis van het Frans (zowel schriftelijk als mondeling). Kennis van Engels is een plus.
Aanbod
- Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf, met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een contract van onbepaalde duur.
- Deeltijdse tewerkstelling van minimaal 28 uur en maximaal 32 uur per week.
- Een aantrekkelijk salaris met een pakket aan extralegale voordelen, zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.
- ADV-verlofdagen.
- Een prettige werkplek met fijne collega's.
Locatie
Deerlijk
Publicatie datum
28.10.2024
Contactpersoon
Nathalie Claerhout
Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
- HR
Bedrijfssector
- Voeding
- BE West-Vlaanderen
- Bachelor
- Master
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: