Menen
Onthaalmedewerker
De functie
- Je verwelkomt bezoekers en klanten met een glimlach en zorgt dat ze zich meteen thuis voelen.
- Je beantwoordt inkomende telefoons professioneel en in de juiste taal.
- Je verzorgt de verdeling van de post en staat in voor het frankeren.
- Je maakt vergaderzalen klaar voor gebruik en zorgt na afloop voor een nette ruimte.
- Je boekt aankoopfacturen in en stelt verkoopfacturen op.
- Je beheert de agenda van de vergaderzalen en zorgt voor een vlotte planning.
- Je regelt taxi’s en praktische zaken zodat klanten vlot en op tijd arriveren.
- Je beheert de algemene mailbox en stuurt binnenkomende mails door naar de juiste collega.
- Je zorgt samen met je collega voor voldoende kantoormateriaal.
- Je bereidt klantenbezoeken voor door hotels, restaurants en taxi’s te reserveren.
Het profiel
- Je hebt een talent voor organiseren en houdt van administratieve taken met structuur.
- Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels en weet iedereen correct te woord te staan.
- Je hebt ervaring met DynamicsAX en MS Office of leert snel bij in digitale tools.
- Je werkt klantgericht, nauwkeurig en met oog voor detail.
Bedrijf
Onze klant is een machinebouwer en actief in recyclagemachines.
Aanbod
- Je komt terecht in een warm, familiaal bedrijf waar collega’s écht samenwerken.
- Je ontvangt een competitief loon afgestemd op jouw ervaring.
- Je krijgt een vast contract van 32 tot 40 uur per week, met een vrije dag op donderdag of vrijdag.
- Je geniet van maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
- Je bent verzekerd via een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Je hebt recht op 20 wettelijke verlofdagen, aangevuld met 12 ADV-dagen.
Locatie
Menen
Publicatie datum
07.04.2025
Contactpersoon
Holvoet
Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
- Administratie
- Financieel
- Aankoop
Bedrijfssector
- Machinebouw
- Metaal
- BE West-Vlaanderen
- Bachelor
- Bachelor after Bachelor
- Secundair
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: