Administratief bediende

• Je behandelt prijsaanvragen en stelt nauwkeurig standaard offertes op.

• Je staat klanten professioneel te woord via telefoon en e-mail en bezorgt hen de nodige technische documentatie.

• Je ondersteunt het sales team met administratieve en commerciële opvolging.

• Je neemt proactief contact op met klanten met openstaande of vervallen saldi.

• Je beheert klant- en artikelbestanden en houdt deze actueel in het CRM-systeem.

• Je staat in voor het opvragen, opmaken en versturen van technische fiches.

• Je verwerkt inkomende facturen, voert betalingen uit en volgt de facturatie en debiteuren op.

• Je verzorgt rapportages zoals Intrastat- en btw-aangiftes.

• Je biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals mailboxbeheer, het opvolgen van analyses en het beheren van aanbestedingen

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.

• Je hebt een positieve houding en communiceert vlot en professioneel.

• Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels.

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, en denkt actief mee.

• Je bent vertrouwd met Microsoft Office en werkt vlot met Excel; kennis van draaitabellen is een plus.

• Je hebt bij voorkeur kennis van Navision (Microsoft Dynamics) of leert dit graag bij.

• Je hebt bij voorkeur al ervaring, maar motivatie en leergierigheid zijn voor ons minstens even belangrijk.

Onze klant is een productiebedrijf uit Waregem die vooral producten levert naar de industrie toe.

• Je werkt in een warme en collegiale werkomgeving met een familiale en informele sfeer.

• Je geniet van een gezellige keukenruimte waar je kan overleggen of ontspannen bij de koffiemachine.

• Je komt terecht in een stabiele organisatie met een no-nonsense cultuur en een hands-on mentaliteit.

• Je kan rekenen op flexibiliteit: geen enkele dag is hetzelfde en samen zoeken we naar oplossingen, ook buiten de lijnen waar nodig.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.

• Je ontvangt een competitief salarispakket aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering.

• Je maakt deel uit van een enthousiast team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat.