Kortrijk
Management Assistant
De functie
- Je ondersteunt de directie met het beheren van agenda's en organiseert interne en externe meetings.
- Je bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en zorgt voor de nodige documentatie.
- Je legt afspraken vast met klanten en leveranciers en verzorgt een professioneel onthaal, zowel fysiek als telefonisch.
- Je beheert de algemene mailbox en zorgt voor een correcte opvolging van inkomende en uitgaande communicatie.
- Je staat in voor de verwerking van post en behandelt deze discreet.
- Je volgt openstaande facturen op en zet automatische herinneringen op, zowel via mail als telefonisch.
- Daarnaast krijg je de kans om je te verdiepen in diverse domeinen:
- Marketing: Je verzorgt de online zichtbaarheid via Facebook, Instagram en LinkedIn en werkt aan het company en employer brand samen met HR.
- Evenementenorganisatie: Je neemt de leiding in de organisatie van bedrijfs- en personeelsevenementen.
- Preventie: Je plant medische controles en inentingen en communiceert hierover.
- IT: Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor IT-vragen, verzamelt tickets, bestelt materiaal en stuurt de externe IT-partner aan.
- Verzekeringen: Je beheert schadeclaims en onderhoudt contact met advocaten, klanten en andere betrokken partijen.
Het profiel
- Je beschikt over minstens enkele jaren ervaring als Management Assistant of in een soortgelijke functie.
- Je werkt vlot met Office-toepassingen en hebt bij voorkeur ervaring met een ERP-systeem.
- Je communiceert spontaan en professioneel in het Nederlands, met een goede kennis van Frans en Engels.
- Je pakt zaken proactief aan, toont initiatief en neemt graag een trekkersrol op.
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, zelfs in drukke periodes.
- Je bent klantgericht, flexibel en sterk in organiseren.
Bedrijf
Onze klant actief in HVAC en Sanitair
Bedrijfscultuur
Zeer weinig tot geen verloop - open communicatiestijl
Aanbod
- Een uitdagende functie in een financieel stabiel bedrijf met een gemoedelijke sfeer en collegiale cultuur.
- Een filevrije werkplek regio Kortrijk met een dynamisch team dat samen bouwt aan de toekomst.
- Een aantrekkelijk loonpakket, afhankelijk van jouw ervaring.
- Extralegale voordelen zoals: maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag, mogelijkheid tot fietslease, gsm en laptop, pensioensparen en ecocheques.
- 32 verlofdagen (20 wettelijke dagen + 12 ADV-dagen).
- Een inspirerende werkomgeving met leuke extra’s zoals afterworks, personeelsfeesten, familiedagen,...
Locatie
Kortrijk
Publicatie datum
10.12.2024
Contactpersoon
De Smedt
Deel deze vacature
Meer details
Match criteria
- Administratie
- Financieel
- Marketing & Communicatie
Bedrijfssector
- Bouw afwerking
- BE West-Vlaanderen
- Bachelor
Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen: