Vacature Onthaalbediende / Administratief medewerker

De functie

Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoongesprekken en e-mails, en zorgt voor een hartelijk en professioneel onthaal
Je beheert de postverwerking en volgt de algemene e-mail- en facturatie-inbox op
Je verwerkt arbeidstijden, mobiliteit en verplaatsingen voor een correcte loonadministratie
Je biedt administratieve ondersteuning aan het extern boekhoudkantoor en bedrijfsrevisor
Je koppelt leveringsbonnen aan facturen en neemt actie bij afwijkingen
Je beheert inkomende aankoopfacturen en maakt verkoopfacturen op
Je volgt verlof, afwezigheden en ziektes van medewerkers op en beheert personeelsdossiers
Je controleert aanwezigheidsregistratie (checkin@work) en bijhorende documenten van werknemers en onderaannemers
Je ondersteunt verschillende afdelingen op administratief vlak

Je hebt idealiter een opleiding als onthaalmedewerker of een vergelijkbare achtergrond (toerisme, administratie, enz.)
Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring in een gelijkaardige functie
Je bent vertrouwd met MS Office (Outlook, Word, Excel)
Je bent hartelijk, gastvrij en een teamplayer
Je werkt nauwkeurig, ordelijk en hebt een oog voor optimalisaties
Je beschikt over basiskennis Frans of Engels om eenvoudige gesprekken te voeren
Je bent discreet, communicatief sterk en betrouwbaar

De vrijheid om initiatief te nemen en mee te denken over verbeteringen
Een nauwe samenwerking met de zaakvoerders en ruimte voor persoonlijke groei
Een voltijdse functie met een aantrekkelijk salaris (40u/w, 20 dagen verlof en 12 recups)
Een fijne werksfeer in een moderne en collegiale werkomgeving
Werken binnen een familiebedrijf met een vlakke structuur en no-nonsense cultuur

Kortrijk

14.01.2025

HD Deferme

Deel deze vacature

~~Maak jobalert~~

Meer details

Match criteria

Bedrijfssector

Bezoekers van deze pagina bekeken ook deze banen:

Logistiek planner

Administratief medewerker

Allround onthaalbediende

Boekhouder met bedrijfswagen